Политика в отношении обработки персональных данных

Оператор персональных данных — ИП Душин Николай Павлович (ИНН 310200607534, ОГРНИП 310313022500088, Белгородская обл., Белгородский р-н, пгт Северный, ул. Строительная, д. 54). Далее по тексту — «мы», «инкубаторий».

Политика описывает, какие сведения о людях мы получаем, зачем, сколько храним и что человек вправе с этим сделать. Она распространяется на все данные, которые попадают к нам через сайт, лендинг, телефон, переписку на торговых площадках и в ходе работы с заказами.

• Почтовый адрес: Белгородская обл., Белгородский р-н, пгт Северный, ул. Строительная, д. 54
• Телефон: +7 (4722) 38-08-98
• Электронная почта: info@belbird.ru

Ответственный за организацию обработки персональных данных — ИП Душин Николай Павлович. Обращения по вопросам обработки принимаются по контактам выше.

Через форму заявки на сайте — то, что вы сами написали в её полях, и ничего сверх этого:

• имя или иное обращение;
• номер телефона;
• текст вопроса, если вы его написали;
• товар, из карточки которого отправлена заявка.

Через форму на странице оптовых поставок — то же и дополнительно сведения о будущей поставке: количество голов, порода, город или район доставки, периодичность закупки, желаемая дата поставки, а также метки рекламной кампании (utm_source, utm_campaign) из адреса страницы, по которому вы пришли.

Автоматически при отправке любой формы мы сохраняем IP-адрес отправителя, дату и время отправки и отметку о согласии с указанием редакции настоящей политики. Это нужно, чтобы ограничивать поток спама и чтобы позже можно было подтвердить, когда и на что вы дали согласие.

Сведения о посещении сайта — какие страницы вы смотрели, откуда пришли, что нажимали — собирает сервис «Яндекс Метрика», и только если вы согласились на это в сообщении о файлах cookie. Что именно он получает и как от него отказаться — в разделе 10.

Если вы стали покупателем, к перечисленному добавляются сведения, без которых нельзя исполнить договор: наименование или фамилия, имя, отчество, ИНН для юридических лиц и предпринимателей, контактные лица и их телефоны, адреса доставки, состав и история заказов, платежи и задолженность.

Если вы написали нам в сообщения на Авито или во «ВКонтакте», мы получаем от площадки имя вашего профиля, ссылку на него, текст переписки и — если вы его назвали — номер телефона. Эти сведения приходят от площадки, а не собираются нами скрытно; правила самой площадки при этом продолжают действовать.

Специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях, судимости и подобные) и биометрические данные мы не обрабатываем и не запрашиваем ни в одной форме.

• Ответить на заявку: перезвонить, назвать цену и условия, ответить на вопрос.
• Заключить и исполнить договор поставки: собрать заказ, привезти, принять оплату, сверить расчёты.
• Выполнить требования закона: бухгалтерский и налоговый учёт, оформление первичных документов, ветеринарные документы на живую птицу.
• Вести переписку с покупателем на торговых площадках и отвечать на его сообщения.
• Понимать, какая реклама приводит покупателей и как пользуются сайтом, — по меткам рекламных кампаний в заявке и, если вы согласились, по данным Яндекс Метрики. Профиль отдельного посетителя мы при этом не составляем.

Никакой другой цели у нас нет. Мы не рассылаем рекламу по оставленным номерам, не передаём их для чужих рассылок и не продаём базы.

• Ваше согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — когда вы отправляете форму на сайте, поставив отметку о согласии.
• Ваше согласие на аналитические файлы cookie (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — когда вы нажимаете «Принять» в сообщении о файлах cookie. Это отдельное согласие: оно не нужно, чтобы отправить заявку, и не следует из неё.
• Исполнение договора, стороной которого вы являетесь (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — когда речь о заказе и доставке.
• Обязанность, возложенная законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — учёт, отчётность, документы на продукцию.

Согласие вы даёте добровольно. Не отправлять форму можно всегда: позвоните по телефону из раздела «Контакты» — при телефонном разговоре мы не сохраняем ничего, пока вы сами не попросили оформить заказ.

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение. Обработка смешанная: сведения хранятся в базе данных нашей внутренней системы, часть документов — на бумаге, сведения о посещении сайта — в Яндекс Метрике.

Решений, порождающих для вас юридические последствия, исключительно автоматической обработкой мы не принимаем. Профиль личности не строим: ни оценка платёжеспособности, ни любые иные выводы о человеке автоматикой не делаются.

Третьим лицам для их собственных целей — никому. Данные могут стать доступны только тем, без кого работа невозможна, и только в объёме, который для этого нужен:

• сотрудникам инкубатория, ведущим продажи и доставку, — по служебной необходимости, каждому в пределах его роли в системе;
• хостинг-провайдеру, на оборудовании которого работает наша система, — по договору поручения обработки, на условиях соблюдения конфиденциальности и требований 152-ФЗ;
• ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — сведения о посещении сайта, если вы согласились на аналитические файлы cookie: Яндекс обрабатывает их по нашему поручению, чтобы работал сервис «Яндекс Метрика», на условиях использования этого сервиса;
• торговым площадкам (Авито, ВКонтакте) — в части переписки, которую вы сами на этих площадках ведёте;
• государственным органам — по мотивированному запросу в случаях и порядке, предусмотренных законом.

Трансграничную передачу персональных данных мы не осуществляем.

• Заявка, по которой не состоялось сделки, — не дольше одного года с даты обращения, а по вашей просьбе удаляется раньше.
• Сведения о покупателе и его заказах — в течение срока действия договорных отношений и пять лет после последней отгрузки: столько закон требует хранить первичные документы.
• Переписка на торговых площадках — не дольше трёх лет с последнего сообщения.
• Отметки о согласии (дата, время, IP, редакция политики) — столько же, сколько данные, к которым согласие относится: без них нечем подтвердить правомерность обработки.
• Файлы cookie Метрики и ваш ответ на сообщение о cookie — в вашем браузере до одного года, если вы не удалите их раньше. Записи действий на странице (Вебвизор) Метрика хранит пятнадцать дней, остальные сведения о посещениях — в течение срока, установленного условиями сервиса, либо до удаления счётчика.

По достижении цели обработки, при отзыве согласия или по истечении срока данные уничтожаются в срок не более тридцати дней, а при отзыве согласия — не более тридцати дней с даты обращения. Уничтожение оформляется актом.

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, публикуемые в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ:

• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
• приняты политика обработки и локальные акты, определяющие процедуры обработки, доступа и уничтожения;
• определён перечень лиц, допущенных к персональным данным; доступ в систему разграничен по ролям и проверяется сервером при каждом запросе;
• доступ в систему возможен только по паролю; пароли хранятся в виде необратимых хеш-значений, попытки входа ограничиваются по числу и темпу;
• соединение с сайтом и системой защищено шифрованием (HTTPS);
• базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещены на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ);
• ведётся журналирование действий пользователей системы и резервное копирование;
• проведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам, и определён уровень защищённости персональных данных при их обработке в информационной системе;
• установлен порядок реагирования на инциденты и уведомления уполномоченного органа в сроки, предусмотренные ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки требованиям закона.

Вы вправе:

• узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и получить сведения об обработке;
• потребовать уточнить неточные данные;
• потребовать заблокировать или уничтожить данные, если они неполны, устарели, получены незаконно или больше не нужны для заявленной цели;
• отозвать согласие в любой момент;
• обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.

Для этого достаточно позвонить или написать по контактам из первого раздела. Ответ мы даём в течение десяти рабочих дней с даты обращения; срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с уведомлением о причинах. Отзыв согласия исполняется прекращением обработки и уничтожением данных в срок не более тридцати дней — кроме сведений, которые закон обязывает хранить (например, документов по состоявшейся отгрузке).

Файлы cookie на сайте двух видов: необходимые и аналитические.

Необходимые. Одна cookie хранит ваш ответ на сообщение о файлах cookie — чтобы не спрашивать на каждой странице. Другая хранит идентификатор сессии и появляется только после входа в личный кабинет: без неё вход невозможен. Согласия на них не спрашивают, для отслеживания они не используются.

Аналитические — сервис «Яндекс Метрика» ООО «ЯНДЕКС». Он показывает нам, сколько людей заходит на сайт, откуда — из поиска, по рекламе, по ссылке, — какие страницы смотрят и сколько из них оставили заявку, нажали на номер телефона или открыли прайс-лист. Метрика включается, только если вы нажали «Принять» в сообщении о файлах cookie, и тогда получает:

• IP-адрес и примерное местоположение, определённое по нему;
• идентификатор посетителя в файле cookie Метрики;
• сведения о браузере, устройстве, операционной системе, размере экрана и языке;
• адреса просмотренных страниц, адрес страницы, с которой вы пришли, и метки рекламной кампании;
• дату, время и длительность посещения, нажатия, прокрутку и движение указателя — в том числе запись этих действий на странице (Вебвизор).

То, что вы вводите в поля форм, — имя, телефон, вопрос — Метрика не записывает: эти поля закрыты от записи, и заявка с ними приходит только нам.

Отказаться можно кнопкой «Отказаться» в сообщении о файлах cookie, а передумать — кнопкой «Настройки cookie» внизу страницы. После отказа файлы cookie Метрики удаляются из браузера, и она перестаёт работать. Отключить Метрику сразу на всех сайтах можно блокировщиком Яндекса (yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html), удалить cookie — в настройках браузера. Сайт и формы работают одинаково, согласились вы или нет.

Сайт предназначен для покупателей продукции инкубатория и не адресован детям. Мы намеренно не собираем данные лиц младше восемнадцати лет; если такие данные попали к нам по ошибке, сообщите — мы их уничтожим.

Действующая редакция политики от 30 сентября 2026 года размещена по этому адресу и доступна без ограничений. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения здесь; редакция, под которой вы дали согласие, сохраняется вместе с отметкой о согласии.